Logo lumoraexia

lumoraexia

modélisation financière

Déclaration de confidentialité

Version en vigueur : Mars 2025 Organisme responsable : lumoraexia Durée de conservation variable selon nature

Philosophie fondamentale et approche générale

lumoraexia envisage le traitement des informations personnelles sous l'angle de la nécessité opérationnelle stricte. Nous ne collectons que ce qui permet à nos services de fonctionner. L'accumulation de détails superflus n'a pas sa place dans notre architecture. Chaque segment de données obtenu répond à un impératif précis : garantir la qualité de nos programmes d'analyse financière, maintenir le dialogue avec nos apprenants, et respecter nos obligations réglementaires françaises.

Cette déclaration expose la façon dont vos détails arrivent jusqu'à nous, les raisons pour lesquelles ils restent temporairement dans nos systèmes, et les moyens par lesquels vous conservez la maîtrise sur leur existence. L'approche que nous privilégions repose sur la transparence totale et l'absence de zones d'ombre juridiques.

Dès que vous interagissez avec notre plateforme — consultation d'un programme, inscription à une session, envoi d'une demande de renseignements — des informations émergent. Ces éléments ne sont jamais captés à votre insu. Chaque mécanisme qui enregistre vos données comporte une explication claire. Nous avons délibérément structuré nos processus pour éviter toute ambiguïté.

Typologie des détails personnels obtenus

Informations d'identification basiques

Lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire de contact ou procède à l'inscription, nous recevons : nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone si fourni volontairement. Ces éléments constituent le socle minimal permettant d'établir une communication bidirectionnelle. Sans ces détails, impossible de confirmer votre participation à un programme ou de répondre à une interrogation spécifique.

Certains apprenants choisissent de partager des informations complémentaires : parcours académique antérieur, expérience professionnelle en finance, objectifs pédagogiques précis. Ces éléments enrichis nous permettent d'adapter nos recommandations et d'orienter vers les modules les plus pertinents. Personne n'est contraint de fournir ces détails additionnels. Leur transmission reste facultative et découle d'une volonté personnelle d'obtenir un accompagnement sur mesure.

Données techniques de navigation

Nos serveurs enregistrent automatiquement certaines métadonnées lors de chaque visite : adresse IP, type de navigateur employé, système d'exploitation, pages consultées, durée de séjour sur chaque section. Ces informations techniques permettent de diagnostiquer les problèmes de performance, d'identifier les sections populaires, et d'améliorer l'ergonomie générale. Elles ne révèlent jamais l'identité précise d'un visiteur mais tracent un profil comportemental anonymisé.

La capture de ces données techniques se produit passivement. Aucune action spécifique de votre part n'est requise. Simplement en chargeant une page, votre appareil transmet ces informations au serveur qui héberge notre site. C'est un fonctionnement standard du protocole web que nous utilisons uniquement à des fins d'optimisation et de sécurité.

Contenus pédagogiques et communications

Si vous participez à une formation, nous conservons les éléments liés à votre progression : modules complétés, exercices soumis, évaluations réalisées, questions posées lors de sessions interactives. Ces informations pédagogiques servent à documenter votre parcours, à établir des attestations de suivi, et à mesurer l'efficacité de nos méthodes d'enseignement.

Les échanges par courrier électronique ou via notre formulaire de contact génèrent également des archives. Nous gardons trace de ces correspondances pour assurer la continuité des discussions, résoudre d'éventuels litiges, et améliorer la qualité de notre support. Chaque message envoyé ou reçu devient partie intégrante de votre dossier tant que la relation pédagogique perdure.

Finalités précises justifiant le traitement

Principe directeur : Nous n'utilisons jamais vos détails personnels pour des objectifs étrangers à la mission éducative que vous nous confiez. Chaque usage s'inscrit dans une logique de service direct ou d'obligation légale.

Les informations d'identification permettent la gestion administrative des inscriptions. Quand vous vous enregistrez pour un programme de modélisation financière débutant en septembre 2026, nous avons besoin de coordonnées fiables pour transmettre les codes d'accès, partager les supports pédagogiques, et confirmer les dates de session. Sans ces détails, aucune coordination n'est envisageable.

Vos données techniques de navigation alimentent nos analyses d'usage. Nous observons quelles sections du site attirent l'attention, où les visiteurs rencontrent des difficultés, quels parcours mènent à l'inscription. Ces insights guident nos décisions d'amélioration continue. Par exemple, si nous constatons qu'une majorité abandonne la lecture de la page méthodologie après deux minutes, nous révisons la structure pour la rendre plus digeste.

Les contenus pédagogiques enregistrés servent plusieurs objectifs simultanés. Ils documentent votre progression individuelle, ce qui nous permet d'émettre des certificats valides. Ils alimentent aussi nos recherches internes sur l'efficacité des différentes approches pédagogiques. Nous comparons les résultats obtenus avec diverses méthodes d'enseignement de la modélisation financière pour affiner constamment nos programmes.

Certains traitements répondent à des exigences légales strictes. La législation française impose la conservation de documents comptables et contractuels pendant des durées minimales. Les dossiers d'inscription, factures, preuves de paiement doivent rester accessibles pour d'éventuels contrôles administratifs ou fiscaux. Ces obligations nous contraignent à maintenir certaines archives au-delà de la fin de votre formation.

Circulation des informations vers des tiers

lumoraexia ne vend jamais, ne loue jamais, ne cède jamais vos données personnelles à des entreprises tierces pour leurs propres campagnes marketing. Cette pratique contredit notre éthique fondamentale. Vos détails restent confinés dans notre écosystème, sauf exceptions limitées que nous détaillons maintenant.

Prestataires techniques essentiels

Nous faisons appel à des entreprises spécialisées pour certaines opérations que nous ne gérons pas en interne. Notre hébergeur web stocke physiquement les données sur ses serveurs sécurisés. Notre fournisseur de services de messagerie électronique assure la distribution fiable des communications pédagogiques. Ces partenaires techniques accèdent nécessairement à vos informations pour accomplir leur mission.

Chaque prestataire signe un accord contractuel strict qui limite l'usage des données au service précis commandé. Ils ne peuvent exploiter vos détails pour leurs propres besoins ni les transférer à d'autres entités. Nous vérifions régulièrement leur conformité aux normes de sécurité et de confidentialité en vigueur en France et dans l'Union européenne.

Obligations légales et procédures administratives

Dans certaines circonstances rares, la loi nous oblige à communiquer des informations personnelles aux autorités compétentes. Une enquête judiciaire, un contrôle fiscal, une demande officielle émanant d'organismes réglementaires peuvent nous contraindre à transmettre des dossiers spécifiques. Nous ne divulguons que les éléments strictement requis par la demande formelle et documentons chaque transmission.

Absence totale de partage marketing

Vous ne recevrez jamais de sollicitations commerciales provenant de tiers parce que nous aurions partagé votre adresse électronique. Cette pratique, courante dans certains secteurs, nous répugne. Votre boîte de réception mérite d'être protégée contre les intrusions non désirées. Seules nos communications directement liées à votre formation ou à nos propres actualités pédagogiques vous parviendront.

Sécurisation et mesures de protection

Protéger vos informations contre les accès non autorisés constitue une priorité permanente. Nous déployons plusieurs couches de défense technique et organisationnelle pour minimiser les risques d'intrusion, de perte ou d'altération.

Infrastructure technique robuste

Nos serveurs résident dans des centres de données certifiés qui respectent les standards européens les plus exigeants. Les connexions sont systématiquement chiffrées grâce au protocole HTTPS. Chaque transmission de données entre votre navigateur et nos systèmes passe par un tunnel cryptographique qui empêche l'interception par des acteurs malveillants.

Les bases de données contenant des informations sensibles bénéficient d'un chiffrement au repos. Même si un individu parvenait physiquement à accéder aux disques de stockage, il ne pourrait déchiffrer les contenus sans les clés cryptographiques que nous gardons séparément. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair mais transformés par des fonctions de hachage irréversibles.

Contrôle des accès internes

Tous les membres de l'équipe lumoraexia n'ont pas accès à l'ensemble des données. Nous appliquons un principe de moindre privilège : chaque collaborateur accède uniquement aux informations nécessaires à sa fonction. Le responsable pédagogique consulte les progressions d'apprentissage, le service administratif gère les inscriptions, mais personne ne dispose d'un accès universel.

Chaque connexion aux systèmes internes est tracée et horodatée. Nous conservons des journaux d'audit qui enregistrent qui a consulté quelles données à quel moment. Ces logs permettent de détecter rapidement toute activité anormale et de réagir avant qu'un incident ne se transforme en violation massive.

Reconnaissance des limites

Malgré tous nos efforts, aucun système informatique n'offre une sécurité absolue. Des vulnérabilités inconnues peuvent exister dans les logiciels que nous utilisons. Des attaques sophistiquées peuvent franchir nos défenses. Nous nous engageons à réagir promptement en cas d'incident de sécurité : notification rapide des personnes affectées, collaboration avec les autorités compétentes, correction immédiate des failles identifiées.

Durées de conservation différenciées

Nous ne gardons pas vos informations indéfiniment. Chaque catégorie de données obéit à une logique de rétention spécifique, dictée soit par l'utilité opérationnelle soit par les obligations légales.

Type de donnée Durée de conservation Justification
Formulaires de contact simples 24 mois maximum Assurer le suivi des demandes et maintenir l'historique des échanges initiaux
Dossiers d'inscription actifs Durée de la formation + 3 ans Permettre l'émission de duplicatas de certificats et répondre à d'éventuelles réclamations
Documents comptables et factures 10 ans minimum Obligation légale française en matière de conservation des pièces comptables
Logs techniques de navigation 12 mois Analyse des performances et détection d'anomalies de sécurité
Contenus pédagogiques produits 5 ans après fin de formation Documentation de la progression et amélioration continue des méthodes

Passées ces durées, les informations sont soit supprimées définitivement soit anonymisées de façon irréversible. L'anonymisation transforme les données de sorte qu'il devient impossible de remonter à une personne spécifique. Nous pouvons ainsi conserver des statistiques agrégées utiles pour nos recherches pédagogiques sans compromettre votre vie privée.

Si vous demandez explicitement l'effacement de vos données avant l'expiration des délais standard, nous accédons à votre requête dans la mesure où aucune obligation légale ne nous impose la conservation. Par exemple, nous ne pouvons supprimer une facture avant l'échéance des dix ans réglementaires, mais nous pouvons effacer immédiatement les contenus d'un formulaire de contact ancien.

Vos prérogatives individuelles

La réglementation européenne et française vous confère plusieurs droits fondamentaux concernant vos informations personnelles. Voici comment chacun se décline concrètement dans le cadre de nos services éducatifs.

Droit d'accès et de consultation

Vous pouvez à tout instant demander à consulter l'intégralité des détails que nous détenons sur vous. Nous vous transmettrons une copie complète sous format électronique structuré. Cette démarche vous permet de vérifier l'exactitude des informations enregistrées et de comprendre précisément ce qui est conservé dans nos systèmes.

Droit de rectification

Si vous constatez une erreur, une inexactitude ou une information devenue obsolète dans votre dossier, signalez-le immédiatement. Nous procéderons à la correction dans les meilleurs délais. Un changement d'adresse électronique, une modification de numéro de téléphone, une mise à jour de parcours professionnel — tous ces éléments peuvent être ajustés sur simple demande documentée.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous avez la possibilité de demander la suppression complète de vos données. Si vous retirez votre consentement initial, si les informations ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous estimez que le traitement est illégitime, nous examinerons votre requête avec attention. Les contraintes légales de conservation peuvent néanmoins limiter notre capacité d'effacement immédiat sur certains documents.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez exiger que nous gelions temporairement certains usages de vos informations. Par exemple, si vous contestez l'exactitude de données, nous suspendrons leur exploitation le temps de vérifier leur validité. Durant cette période de limitation, les détails restent stockés mais ne sont plus activement utilisés pour d'autres opérations.

Droit à la portabilité

Pour les informations que vous nous avez fournies directement et que nous traitons de manière automatisée, vous pouvez demander leur récupération dans un format structuré couramment utilisé. Cela facilite leur transmission à un autre organisme de formation si vous décidez de poursuivre votre parcours ailleurs. Nous vous fournirons un fichier JSON ou CSV contenant vos données personnelles et votre historique pédagogique.

Droit d'opposition

Concernant les traitements fondés sur notre intérêt légitime plutôt que sur votre consentement explicite, vous pouvez formuler une objection motivée. Nous cesserons alors le traitement contesté sauf si nous démontrons des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts. Par exemple, vous pouvez vous opposer à recevoir nos communications promotionnelles tout en continuant à bénéficier des services pédagogiques essentiels.

Fondements juridiques des traitements

Chaque opération que nous menons sur vos données personnelles repose sur une base légale précise définie par le Règlement Général sur la Protection des Données. Voici comment nous justifions juridiquement nos différents traitements.

Exécution contractuelle

Lorsque vous vous inscrivez à une formation, un contrat pédagogique se forme entre vous et lumoraexia. L'utilisation de vos coordonnées pour vous donner accès aux modules, vous transmettre les supports, gérer votre progression — tout cela découle directement de nos obligations contractuelles. Nous ne pourrions honorer notre engagement de formation sans traiter ces informations essentielles.

Consentement explicite

Certains traitements non strictement nécessaires requièrent votre accord préalable. Si nous souhaitons vous envoyer des informations sur de nouveaux programmes ou des actualités pédagogiques optionnelles, nous sollicitons votre consentement par une case à cocher claire. Vous restez libre d'accepter ou de refuser, et pouvez retirer ce consentement ultérieurement sans conséquence sur vos services actifs.

Obligations légales

La conservation de documents comptables, la réponse aux demandes d'autorités judiciaires, la tenue de registres administratifs — ces activités s'imposent à nous par la loi française. Nous n'avons aucune marge de manœuvre pour y déroger. Le traitement s'effectue indépendamment de votre volonté parce qu'il constitue une contrainte réglementaire incontournable.

Intérêts légitimes

Pour certaines opérations comme l'analyse statistique des parcours d'apprentissage ou la prévention de la fraude, nous invoquons notre intérêt légitime. Cela signifie que le traitement présente un avantage réel pour notre organisation et pour la qualité globale du service, tout en respectant vos droits fondamentaux. Nous vérifions systématiquement que cet intérêt ne porte pas atteinte excessive à votre vie privée avant de procéder.

Transferts internationaux de données

lumoraexia concentre ses activités et son infrastructure technique sur le territoire français et européen. Vos informations résident principalement sur des serveurs situés en France. Nous privilégions systématiquement des prestataires établis dans l'Union européenne pour bénéficier du cadre protecteur unifié du RGPD.

Dans de rares situations, certains outils logiciels que nous utilisons peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers. Si cette situation se présente, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certifications de conformité, ou décisions d'adéquation attestant que le pays destinataire offre un niveau de protection comparable.

Actuellement, aucun de nos partenaires opérationnels critiques ne nécessite de transfert régulier hors de l'Espace économique européen. Si cette situation évoluait, nous modifierions cette déclaration pour documenter précisément les flux concernés et les mécanismes de protection associés.

Utilisateurs mineurs

Nos programmes de modélisation financière s'adressent à un public adulte ou aux jeunes majeurs en formation supérieure. Nous ne collectons pas intentionnellement d'informations concernant des personnes de moins de seize ans sans l'accord préalable des titulaires de l'autorité parentale.

Si un mineur souhaite participer à l'une de nos formations, nous demandons systématiquement une autorisation parentale écrite avant de traiter ses données personnelles. Les parents ou tuteurs légaux conservent alors le droit d'accéder au dossier de leur enfant, de demander des rectifications ou suppressions, et de contrôler l'usage des informations collectées.

Si nous découvrons qu'un mineur s'est inscrit sans autorisation parentale adéquate, nous suspendons immédiatement son compte et contactons les responsables légaux pour régulariser la situation ou procéder à l'effacement complet des données enregistrées.

Évolution de cette déclaration

Nos pratiques de traitement des données personnelles évoluent au fil du temps. L'introduction de nouveaux services pédagogiques, l'adoption de technologies différentes, ou les modifications législatives peuvent nous conduire à réviser cette déclaration.

Chaque mise à jour substantielle fera l'objet d'une communication claire. Si les changements affectent significativement vos droits ou introduisent de nouveaux types de traitements, nous solliciterons votre consentement renouvelé quand la loi l'exige. La version en vigueur reste toujours accessible publiquement sur notre site avec la date de dernière révision clairement indiquée.

Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour rester informé de nos pratiques actuelles. Les modifications mineures de formulation ou les ajustements techniques sans impact sur vos droits fondamentaux peuvent être apportées sans notification préalable, mais la date de mise à jour sera systématiquement actualisée.

Politique concernant les technologies de suivi

Cette déclaration de confidentialité se concentre sur le traitement des informations personnelles identifiables. Les questions spécifiques relatives aux cookies, balises web, et autres technologies de suivi sont couvertes dans un document séparé accessible via notre politique de cookies.

Si vous cherchez des informations sur les mécanismes de pistage employés pour analyser votre navigation, sur les cookies tiers éventuellement présents, ou sur les moyens de contrôler ces technologies, référez-vous à notre documentation dédiée aux cookies. Ce découpage permet de traiter chaque sujet avec la profondeur nécessaire sans créer de confusion entre les différents aspects de la protection de vos données.

Modalités d'exercice de vos droits et réclamations

Pour toute demande concernant vos informations personnelles, pour exercer l'un de vos droits, ou pour formuler une interrogation sur nos pratiques, plusieurs canaux restent ouverts.

Courrier postal

Atelier couture

16 Rue Fabre

25000 Besançon, France

Messagerie électronique

contact@lumoraexia.world

Réponse sous 72 heures ouvrées

Téléphone

+33 6 73 61 46 99

Disponible du lundi au vendredi

Nous nous engageons à traiter chaque demande dans un délai d'un mois suivant sa réception. Si la complexité de votre requête nécessite un délai supplémentaire, nous vous en informerons avant l'expiration du premier mois avec une explication détaillée.

Si nos réponses ne vous satisfont pas ou si vous estimez que nous violons vos droits en matière de protection des données, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française compétente en la matière.